La formación bonificada se gestiona sin teclear cuando una herramienta genera, valida y presenta en FUNDAE las comunicaciones de acción formativa, inicio y fin de grupo, y guarda el acuse de cada una. El equipo sigue decidiendo qué se envía y cuándo.
Guía de evoluxia · actualizada el 4 de octubre de 2026
La gestión de la formación bonificada va de la planificación de la acción formativa al expediente que pide una inspección. Por el camino hay tres comunicaciones a FUNDAE: la acción formativa, el inicio de cada grupo y el fin de cada grupo.
Los puntos débiles de la gestión manual son tres: los datos repartidos en hojas de cálculo, el tecleo en la web de FUNDAE y los plazos. Gestionada a mano, la formación bonificada exige más trabajo y pone en riesgo la bonificación: plazos cortos, mucho papeleo y poco margen de error.
En 2024 las empresas usaron el 53 % del crédito de formación asignado; el resto se quedó sin aprovechar (fuente: FUNDAE, Balance de situación 2024).
Se pueden automatizar el envío de las comunicaciones a FUNDAE, el control del crédito, los avisos de plazos, la asistencia, las encuestas, los diplomas y el expediente. La decisión de qué se comunica y cuándo sigue en manos del equipo.
| Paso del proceso | Gestión manual | Gestión automatizada |
|---|---|---|
| Datos de acciones, grupos y participantes | Repartidos en hojas de cálculo paralelas. | En una sola herramienta, conectada con el LMS o con carga por Excel o API. |
| Comunicación de acción formativa, inicio y fin de grupo | Tecleada campo a campo en la web de FUNDAE. | XML generados, validados y presentados sin teclear en la web de FUNDAE. |
| Revisión de los datos antes de enviar | Depende de un Excel y de la memoria de una persona. | Se comprueba que no falte ningún dato; si falta, la comunicación queda en borrador y se indica cuál. |
| Plazos de inicio y fin de grupo | Un plazo que se escapa puede dejar una formación sin bonificar. | Aviso anticipado de cada inicio y fin de grupo pendiente de comunicar. |
| Control del crédito | En hojas de cálculo paralelas. | Crédito disponible, ejecutado y previsto siempre a la vista, con el coste neto de cada acción. |
| Asistencia, encuestas y diplomas | Mucho papeleo y poco margen de error. | Asistencia con QR y firma en el móvil; encuestas y diplomas automáticos. |
| Expediente para una inspección | Mucho papeleo y poco margen de error. | Evidencias y acuses reunidos en un solo expediente, exportable en PDF. |
El envío automático tiene cuatro pasos: generar, validar, presentar y guardar el acuse. FUNDAE Manager se encarga de comunicar; el equipo sigue decidiendo qué se envía y cuándo.
No. La gestión se puede automatizar con plataforma de formación (LMS) o sin ninguna. FUNDAE Manager conecta con Cornerstone y con cualquier otro LMS; SAP SuccessFactors y Workday se pueden conectar. Sin LMS, los datos se cargan por Excel o API y funciona igual.
FUNDAE Manager es el software de gestión FUNDAE de evoluxia: reúne todo el ciclo de la formación bonificada en una sola herramienta, sin hojas paralelas y sin entrar en la web de FUNDAE. Es un producto certificado por Cornerstone y distribuido en toda España.
Está pensado para departamentos de RRHH y formación, gestorías y empresas de formación. Incluye un conector MCP (un enlace estándar entre aplicaciones y asistentes de IA) para consultar el crédito, los grupos y los plazos desde ChatGPT, Claude o Copilot, con los permisos de cada persona. Añade normativa FUNDAE actualizada y un asistente de IA que propone; las personas deciden.
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Sí. FUNDAE Manager genera, valida y presenta los XML de acción formativa, inicio y fin de grupo sin teclear en la web de FUNDAE y guarda el acuse de cada comunicación. El equipo decide qué se comunica y cuándo.
La comunicación queda en borrador y se indica qué dato falta. La validación se hace antes de enviar.
No. FUNDAE Manager conecta con Cornerstone y con cualquier otro LMS; SAP SuccessFactors y Workday se pueden conectar. También funciona sin LMS, con carga de datos por Excel o API.
Con el crédito a la vista y avisos antes de cada plazo. FUNDAE Manager muestra en todo momento el crédito disponible, ejecutado y previsto, calcula el coste neto de cada acción y avisa antes de que venza el plazo para comunicar un inicio o un fin de grupo.
El equipo. FUNDAE Manager se encarga de comunicar y el equipo sigue decidiendo qué se envía y cuándo. El asistente de IA propone; las personas deciden.
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